Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон — «Remote. Офис не обязателен»

Авторы книги Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон являются основателями компании «37signals», которая занимается разработкой программного обеспечения. Программы активно используют более трех миллионов человек по всему миру, но в штат входит всего 39 сотрудников. В своем бестселлере «Remote. Офис не обязателен» авторы раскрывают секреты создания успешной компании, найма сотрудников, работающих удаленно.

Тюремное расписание

Современная офисная работа обычно идет по нормированному графику – начало в 9.00, конец в 17.00. Но всем сотрудникам необязательно находиться в одно время в одном месте, чтобы выполнять свои обязанности. Более того, вдохновение, порыв, рабочий настрой могут появиться спонтанно, например, в нерабочее время. Так снижается эффективность, ведь сотрудник мог весь день промаяться от творческого кризиса, а вдохновение появилось уже дома, когда работать не нужно. Авторы предлагают перейти на асинхронное сотрудничество. Работники сохраняют сорокачасовую рабочую неделю, но время работы выбирают сами. Они могут подстроиться под свой режим дня, включить в расписание семейные дела, но эффективно выполнять свои обязанности. И для этого им совершенно не нужно сидеть в офисе.

Не ориентируйтесь на других

Вероятно, что основатели компании присматриваются к уже созданным фирмам, копируют их рабочий график и подход. Но это не значит, что бюрократическая махина, заставляющая людей часами бездумно сидеть на рабочем месте, будет эффективной. И это совсем не значит, что ваш инновационный подход не выиграет. Если вы нашли оптимальный вариант, если ваши сотрудники способны эффективно работать в своем графике, а не в навязанном – нет смысла ориентироваться на гигантов бизнеса. Вероятно, что в будущем вы сможете их победить из-за своего современного подхода.

Создайте общий доступ

Все попытки организовать удаленную работу, особенно с людьми из разных городов, разбиваются о недоступность информации. Да, часовые пояса отличаются, и ждать готового макета или презентации можно очень долго. Поэтому важно, чтобы все рабочие документы были в одном месте. Создание облачного хранилища позволяет всегда иметь доступ к нужной информации, даже если какие-то работники еще отсутствуют. И современные технологии ежегодно упрощают связь и передачу данных через Интернет.

Многонациональная компания

Работать в компании удаленно может человек из любой точки земного шара. Нет нужды искать сотрудника именно в вашем городе, если на другом континенте вас ждет более квалифицированный специалист. И сотрудникам нет необходимости находиться в одном месте. Можно жить в России, но поехать отдыхать в Таиланд и работать на солнечном пляже. Можно навестить родственников в Европе, никто и не заметит, что вы уехали. Естественно, если вы будете выполнять свои рабочие обязанности.

Проблема переработки

Удаленная работа в компании часто не складывается из-за лени или необязательности сотрудников. Если они работают дома, то могут постоянно отвлекаться, переносить начало рабочего дня и вовсе не приступить к обязанностям. Однако причина кроется в переработке. Каждый сотрудник должен работать определенные часы, не перерабатывать. Авторы книги рассказывают, как можно превратить работу в хобби, как научить людей не перерабатывать, а делать все с удовольствием.

Удаленный офис – это выгодно

Авторы на собственном примере показывают, что сотрудники, работающие удаленно, могут быть более эффективными, чем офисные работники. Они описывают свой опыт создания компании, основные правила – доверие, мотивация персонала, разделение работы и отдыха. Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон демонстрируют, что удаленный работник ничуть не отличается от офисного. В компаниях есть и корпоративная культура, и успешное сотрудничество. Однако удаленная работа позволяет больше времени проводить с родными (соблюдать баланс работы и личной жизни), не страдать от необходимости ходить в офис с утра, дает возможность работать, когда хочется, а не когда заставляют. «Remote. Офис не обязателен» — это отличное пособие для тех, кто собирается организовать удаленную работу, и для тех, кто хочет научиться работать дома.