С помощью изложенного здесь материала Вы шаг за шагом по крупицам создадите свой Успех.


Дек
11

25 правил планирования времени


Основные правила планирования времениНаш год — новый, учебный, астрологический и любой другой, какой вы только можете себе придумать, — всегда начинается с грандиозных планов. Планов громадье, а в итоге ничего не успевается и не реализовывается. Правила тайм-менеджмента не работают. Дедлайны нарушаются. Куча начатых и незаконченных дел, недочитанных книжек, купленных, но так и не открытых изданий… Давайте с этим разбираться! Тем более что и повод подходящий – скоро новый год, который, кстати, может начаться и с декабря.

Основные правила планирования времени

  1. Ни дня без плана! Планировать нужно, чтобы понимать, куда мы движемся. Иначе будем бесцельно дрейфовать целый день и никуда не причалим. Некоторые советуют планировать день с вечера, другие — рано утром. Но то, что это нужно делать, — факт. Попробуйте и утреннее, и вечернее планирование и решите, какое для вас удобнее. Уделяйте планированию ежедневно от 15 до 30 минут. Именно пишите — ручкой, в блокноте или на листочке. Тут действует принцип: записал — запомнил — выполнил.
  2. Подводите итоги! Не менее важен, чем планирование, контроль за собственным планом. Вы сможете проанализировать, что не так, понять, на что тратите время, и, возможно, уменьшить количество дел. Подводите итоги предыдущего дня, прежде чем планировать следующий. А люди, которые никогда ничего не планировали или не знают, как разобраться в хаосе собственной жизни, могут посвятить неделю наблюдениям и записям: просто фиксируйте, что вы делаете, ничего не меняя. А уж выводы сделаете через неделю.
  3. Составьте таблицу дел на месяц! Предположим, вы хотите каждый день читать художественную литературу, заниматься английским, развить память, ходить на пробежку, следить за чистотой в квартире, уделять время хобби и т.д. Но в итоге получается, что проходят дни, а вы ни одной книжки не прочитали, ни одного нового иностранного слова не выучили… Возьмите лист формата А4 и расположите его по горизонтали. Слева запишите в колонку все регулярные задачи и разлинуйте лист сверху вниз с учетом количества дней в месяце. Ежедневно отмечайте, что вам удалось сделать. Можно, к примеру, зарисовывать «успешный» квадратик ярким маркером. В конце месяца подведите итоги и выберите себе награду, если в каждом пункте заштрихованный квадратик встречался минимум десять раз. Меньше трех — ищите дополнительную мотивацию и перекраивайте свой ежедневный план.
  4. Читать далее »


Дек
17

Саймон Вайн об эффективности и управлении временем


sajmon-vajn-ob-effektivnosti-i-upravlenii-vremenemОн не ставит знак «равно» между словами «успех» и «удача»: последняя сопутствует подготовленным. Он знает настоящую цену времени и напоминает нам о том, что по-настоящему счастливыми людей делают семья и религия, а не очередной заработанный в валюте миллион. «Вокруг нас очень много случайностей, но все же значительно меньше того, что люди именно списывают на случайность», — уверен Саймон Вайн, член правления, соруководитель Корпоративно-инвестиционного банка «Альфа-Банка». Финансист пишет книги, которые помогают ему анализировать карьерный путь, и рекомендует не торопиться с решениями, ведь, как известно, короткие пути — не всегда самые быстрые.

О признаке эффективного управления временем

Как бы тривиально это ни звучало, таковым становится результат. Но, поскольку заранее нельзя сказать, к каким долгосрочным последствиям ведет краткосрочный успех или являются ли краткосрочные тяготы залогом будущего успеха, этот основной признак так же субъективен, как и все, что касается «эффективного управления временем».

Более понятный регулятор — стресс. Если сегодня нас трясет от напряжения и количеств задач, мы, скорее всего, «перебрали». Внешние признаки, такие как недовольство прогрессом окружающих, более объективны.

С опытом понимание эффективности меняется. Время «нормализируется» — мы меньше нервничаем: не думаем о том, что все новое становится угрожающей нам неопределенностью, каким-то образом начинаем принимать решения или распознавать риски в непройденных ранее ситуациях быстрее. Получается, что «эффективность» может сопровождаться изменением ощущения времени.

Читать далее »


Дек
11

Что ожидает тебя в 2016 году?


Что тебя ожидает в 2016 году?Знаешь, что ожидает тебя впереди, в 2016 году?

  • Неопределенность и неуверенность? — Ты абсолютно прав!
  • Много интересного и нового? — Конечно же, все так и будет!
  • Кризис, который непосредственно затронет и тебя? — Именно так!
  • Удивительные встречи и знакомства? — Абсолютно верно!

Как бы ты сейчас ни ответил на этот вопрос — ты прав! Потому как ТВОЙ 2016 год зависит от твоего отношения! Но! У тебя сейчас есть пять минут для формулировки твоего отношения к будущему: пока читаешь статью, ты можешь изменить, развить свой ответ на этот вопрос. Ты можешь создать свой ответ. Причем нам с тобой уже повезло, что в этом году 365 + 1 день – целый дополнительный день!

Давай представим, что мы с тобой пошли прогуляться по улице Баумана? Представил. Так вот, ты — очень голоден, а я — ищу платье на новогоднюю вечеринку. Ну и на что ты будешь обращать внимание на улице? Конечно, ты будешь реагировать на любые ароматы еды, на продуктовые магазины и кафе. Я же совсем их не буду замечать, бесполезно даже спрашивать меня, какое кафе мы только что прошли, потому как я буду обращать внимание лишь на магазины, в которых могут быть новогодние наряды. Так вот точно и с нашим восприятием: что ты будешь замечать в каждый из 366 дней следующего года, напрямую зависит от твоего отношения. Так какой у тебя будет 2016 год?

Читать далее »


Дек
09

Дэвид Аллен — «Как привести дела в порядок»


Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»Пожалуй, самый ключевой навык в современном мире – это умение управлять своим временем. Хороших систем по управлению временем не так уж и много. И одна из лучших — это система Дэвида Аллена GTD (Getting Things Done). Он придумал ее 15 лет назад и описал в бестселлере «Как привести дела в порядок» — книги, которая считается книгой №1 по самоорганизации в мире. Основы этой системы очень простые.

Ключевой принцип GTD

Наш мозг похож на компьютер, на котором запущено множество программ. Все эти программы хоть и не используются одновременно, но постоянно забивают оперативную память. Так вот те списки дел, которые нам нужно выполнить и которые находятся у нас в голове, тоже постоянно «работают» как фон в нашем мозгу.

И до тех пор, пока мы не выпишем на бумагу или не занесем в электронный еженедельник все, что нам нужно сделать, эти «назойливые» дела как мухи, которые все время летают рядом, не дадут нам покоя.

Итак, первый принцип системы: выгрузить весь список дел на бумагу.

Причины всех проблем

Самая главная причина всех проблем в том, что человек нарушает договоренность. Причем эти договоренности могут быть внешними и внутренними, то есть перед людьми и перед собой. Когда мы не держим свое слово, мы начинаем впадать в негатив, потому что неумение выполнять обещания подрывает наше доверие к самим себе.

Что делать с договоренностями? Есть 4 варианта: не заключать их, выполнять или не выполнять, и пересматривать. Как мы поняли, «не выполнять договоренности» — это не вариант.

Но можно их пересматривать. Если, допустим, вы договорились пообедать с бизнес-партнером в обед в пятницу и у вас случился какой-то форс-мажор, то не пытайтесь разорваться — перенесите встречу.

Не думайте, что это нарушает договоренность. Нет, скорее, корректирует.

Читать далее »


Авг
14

Как взять время под контроль


Стив Макклетчи «От срочного к важному»Каждое лето мы планируем веселиться, купаться и загорать. В общем, расслабляться. Но если ничего из этого толком не вышло, значит, лето ушло на борьбу с рутиной. Всё потому, что не хватило времени. Оцени мы его верно и возьми под контроль — нежились бы сейчас под солнцем. Как найти время на всё, что хочется, рассказывает Стив Макклетчи в книге «От срочного к важному».

Он предлагает взглянуть на жизнь как на коллекцию из кусочков времени, которыми мы можем пользоваться как угодно. Тогда то, каждый временной промежуток — становится единственно важным. Если готовим еду, значит, это главное дело, которое мы можем выполнить сейчас. Мы проголодались, и поесть — единственное, что нам хочется.

Но это редкость, когда мы сознательно выбираем себе занятие, исходя из личных приоритетов. В лучшем случае мы тратим пару минут, дабы распланировать дела, и если повезёт, не забываем о плане в течение дня. Обычно мы выбираем занятие на уровне подсознания: спонтанно решаем сходить за покупками, поспать. Иногда уделяем время решению проблем, например, поиску работы.

Но какой бы выбор мы не сделали, у него есть цена, аналогичная деньгам. Если мы потратили сто рублей на обед, то не сможем потратить их на что-то ещё. Так и со временем. Если сделать выбор в пользу тренировки, то времени на кино, чтение или уборку уже не хватит.

Осознайте выбор, который совершаете, и станете хозяином времени. Поможет классификация. Всё, что мы делаем, делится на три категории:

  1. Привычки. Вещи, на которые мы тратим время, но не записываем, потому что помним о них: почистить зубы, проверить электронную почту. Мы проделали это столько раз, что действуем на автомате. И хотя привычки не занимают много времени, они его всё же занимают. Поразмыслите, это работает против вас или на вас? Что вы делаете ежедневно, но в состоянии делать лучше? Если вас всё устраивает, запишите, сколько времени вы тратите.
  2. Читать далее »


Июл
21

Правило 2 минут


Современный человек редко свободен от дел – постоянно найдется то, с чем нужно разобраться. Работа, уборка, ответы на электронные письма, поход в магазин – все это важные дела, которые требуют внимания. Однако многие сталкиваются с недостатком времени. Рабочих писем накопилось так много, что на ответы потребуется несколько часов. Квартира настолько заросла пылью и грязью, что уборка может занять целый день! Чтобы экономно расходовать свое время, не утонуть в огромном снежном коме дел, необходимо усвоить правило двух минут. Что это такое и как это работает?

Getting Things Done

Правило 2 минут было придумано Дэвидом Алленом. Он описал методику в своей книге «Getting Things Done» (что в переводе означает «доведение дел до завершения»). Этот труд посвящен сохранению времени, рациональному его использованию. Дэвид Аллен учит своих читателей повышению личностной эффективности. Его методика была одобрена научными изданиями, она практикуется во многих странах мира. Именно в книге «Getting Things Done» было сформулировано правило двух минут: если дело потребует две минуты, то нужно выполнить его прямо сейчас! Что же означает этот принцип на практике?

Читать далее »



    Яндекс.Метрика