С помощью изложенного здесь материала Вы шаг за шагом по крупицам создадите свой Успех.


Янв
29

Как оставаться включенным в рабочий процесс в командировке


Как оставаться включенным в рабочий процесс в командировкеКомандировка уже давно не повод не быть на связи. Современные технологии, вездесущие гаджеты и умные приложения позволяют оставаться в доступе за тысячи километров от офиса и решать рабочие вопросы столь же эффективно, как и сидя в любимом кресле личного кабинета. И, что особенно ценно, «дорожный набор» займет в чемодане куда меньше места, чем деловой костюм.

Ничего лишнего

Сегодня можно смело совершать бизнес-поездки налегке, ведь набор устройств, без которых в наши дни не обойтись в командировке, должен быть компактным и универсальным. В стандартный высокотехнологичный «багаж», по мнению Андрея Гурчева, руководителя розничного направления по России и СНГ компании Plantronics, входит ноутбук с емкой батареей и адаптером питания, мощный смартфон и powerbank. Также желательна bluetooth-гарнитура, поскольку она позволяет отвечать на звонки «на ходу» одним нажатием на кнопку. «Сейчас ведущие производители оснащают свои продукты соответственно условиям использования, — напоминает эксперт. — К примеру, хорошие bluetooth-гарнитуры обязательно имеют «на борту» шумо- и ветроподавление, поэтому качество беседы не пострадает, а собеседник не будет постоянно переспрашивать и раздражаться». При выборе этого гаджета Гурчев рекомендует обращать внимание на те модели, где есть возможность подключения к двум источникам звука. Но ключевой момент все же — хороший микрофон, который позволяет без помех общаться даже в самых шумных местах. Поверьте, с таким «боекомплектом» ваше отсутствие на рабочем месте точно не будет ощущаться.

Читать далее »


Дек
17

Саймон Вайн об эффективности и управлении временем


sajmon-vajn-ob-effektivnosti-i-upravlenii-vremenemОн не ставит знак «равно» между словами «успех» и «удача»: последняя сопутствует подготовленным. Он знает настоящую цену времени и напоминает нам о том, что по-настоящему счастливыми людей делают семья и религия, а не очередной заработанный в валюте миллион. «Вокруг нас очень много случайностей, но все же значительно меньше того, что люди именно списывают на случайность», — уверен Саймон Вайн, член правления, соруководитель Корпоративно-инвестиционного банка «Альфа-Банка». Финансист пишет книги, которые помогают ему анализировать карьерный путь, и рекомендует не торопиться с решениями, ведь, как известно, короткие пути — не всегда самые быстрые.

О признаке эффективного управления временем

Как бы тривиально это ни звучало, таковым становится результат. Но, поскольку заранее нельзя сказать, к каким долгосрочным последствиям ведет краткосрочный успех или являются ли краткосрочные тяготы залогом будущего успеха, этот основной признак так же субъективен, как и все, что касается «эффективного управления временем».

Более понятный регулятор — стресс. Если сегодня нас трясет от напряжения и количеств задач, мы, скорее всего, «перебрали». Внешние признаки, такие как недовольство прогрессом окружающих, более объективны.

С опытом понимание эффективности меняется. Время «нормализируется» — мы меньше нервничаем: не думаем о том, что все новое становится угрожающей нам неопределенностью, каким-то образом начинаем принимать решения или распознавать риски в непройденных ранее ситуациях быстрее. Получается, что «эффективность» может сопровождаться изменением ощущения времени.

Читать далее »


Май
08

От управления временем к эффективному управлению бизнесом и жизнью


От управления временем к эффективному управлению бизнесом и жизньюУправление временем — это один из наиболее ценных навыков, который делает нашу жизнь интересной, насыщенной и счастливой. Встречи, совещания, мероприятия и международные поездки… Мне приходится много путешествовать, поэтому я очень ценю личное время, проведенное с семьей, и стараюсь максимально эффективно организовать рабочие дни. Самый важный вопрос: сколь качественно выстроены процессы? Каждое действие должно быть результативным. И этого удастся добиться, если вы следуете нескольким принципам.

Корректируйте ваши долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные цели

На мой взгляд, самый действенный метод эффективного управления жизнью — изменение целей в зависимости от существующей в данный момент конъюнктуры. Это касается как глобальных аспектов, так и оперативного управления компанией.

Я всю жизнь работаю на рынке ценных бумаг. В марте 2014 года, когда был сбит самолет «Малайзийских авиалиний», я поняла: ситуация выходит из-под контроля. Затяжной кризис на Украине указывал на дальнейшее проворачивание спирали негативных событий. Было очевидно: нас ожидают несколько лет стагнации. Для меня стало важным диверсифицировать активность, потому что легче попробовать заработать на текущей ситуации, чем постоянно терпеть убытки. И было сложно не заметить существенное ослабление валюты, что значило: у нас появились хорошие возможности для экспорта. Я приняла очень серьезное решение — перепрофилизация в сферу содействия экспорту, и я основала B2B-площадку.

Ежедневно соотносите цели и действия, которые происходят в вашей жизни

Для меня это лучший способ организовать себя. Я постоянно анализирую, насколько действия, мои и сотрудников, и происходящее вокруг соответствует моим целям. Это позволяет сэкономить колоссальное количество времени. Не так давно мы открыли представительство в одной из стран, так как рынок нам показался очень интересным. Через несколько месяцев после начала работы офиса мы поняли, что результаты не соответствуют нашим задачам, и сменили бизнес-модель, провели переобучение сотрудников. Следование этому принципу позволило мне сэкономить много денег и не упустить открывающиеся возможности развивающегося рынка страны.

Читать далее »


Дек
11

Что ожидает тебя в 2016 году?


Что тебя ожидает в 2016 году?Знаешь, что ожидает тебя впереди, в 2016 году?

  • Неопределенность и неуверенность? — Ты абсолютно прав!
  • Много интересного и нового? — Конечно же, все так и будет!
  • Кризис, который непосредственно затронет и тебя? — Именно так!
  • Удивительные встречи и знакомства? — Абсолютно верно!

Как бы ты сейчас ни ответил на этот вопрос — ты прав! Потому как ТВОЙ 2016 год зависит от твоего отношения! Но! У тебя сейчас есть пять минут для формулировки твоего отношения к будущему: пока читаешь статью, ты можешь изменить, развить свой ответ на этот вопрос. Ты можешь создать свой ответ. Причем нам с тобой уже повезло, что в этом году 365 + 1 день – целый дополнительный день!

Давай представим, что мы с тобой пошли прогуляться по улице Баумана? Представил. Так вот, ты — очень голоден, а я — ищу платье на новогоднюю вечеринку. Ну и на что ты будешь обращать внимание на улице? Конечно, ты будешь реагировать на любые ароматы еды, на продуктовые магазины и кафе. Я же совсем их не буду замечать, бесполезно даже спрашивать меня, какое кафе мы только что прошли, потому как я буду обращать внимание лишь на магазины, в которых могут быть новогодние наряды. Так вот точно и с нашим восприятием: что ты будешь замечать в каждый из 366 дней следующего года, напрямую зависит от твоего отношения. Так какой у тебя будет 2016 год?

Читать далее »


Дек
09

Дэвид Аллен — «Как привести дела в порядок»


Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»Пожалуй, самый ключевой навык в современном мире – это умение управлять своим временем. Хороших систем по управлению временем не так уж и много. И одна из лучших — это система Дэвида Аллена GTD (Getting Things Done). Он придумал ее 15 лет назад и описал в бестселлере «Как привести дела в порядок» — книги, которая считается книгой №1 по самоорганизации в мире. Основы этой системы очень простые.

Ключевой принцип GTD

Наш мозг похож на компьютер, на котором запущено множество программ. Все эти программы хоть и не используются одновременно, но постоянно забивают оперативную память. Так вот те списки дел, которые нам нужно выполнить и которые находятся у нас в голове, тоже постоянно «работают» как фон в нашем мозгу.

И до тех пор, пока мы не выпишем на бумагу или не занесем в электронный еженедельник все, что нам нужно сделать, эти «назойливые» дела как мухи, которые все время летают рядом, не дадут нам покоя.

Итак, первый принцип системы: выгрузить весь список дел на бумагу.

Причины всех проблем

Самая главная причина всех проблем в том, что человек нарушает договоренность. Причем эти договоренности могут быть внешними и внутренними, то есть перед людьми и перед собой. Когда мы не держим свое слово, мы начинаем впадать в негатив, потому что неумение выполнять обещания подрывает наше доверие к самим себе.

Что делать с договоренностями? Есть 4 варианта: не заключать их, выполнять или не выполнять, и пересматривать. Как мы поняли, «не выполнять договоренности» — это не вариант.

Но можно их пересматривать. Если, допустим, вы договорились пообедать с бизнес-партнером в обед в пятницу и у вас случился какой-то форс-мажор, то не пытайтесь разорваться — перенесите встречу.

Не думайте, что это нарушает договоренность. Нет, скорее, корректирует.

Читать далее »


Авг
14

Как взять время под контроль


Стив Макклетчи «От срочного к важному»Каждое лето мы планируем веселиться, купаться и загорать. В общем, расслабляться. Но если ничего из этого толком не вышло, значит, лето ушло на борьбу с рутиной. Всё потому, что не хватило времени. Оцени мы его верно и возьми под контроль — нежились бы сейчас под солнцем. Как найти время на всё, что хочется, рассказывает Стив Макклетчи в книге «От срочного к важному».

Он предлагает взглянуть на жизнь как на коллекцию из кусочков времени, которыми мы можем пользоваться как угодно. Тогда то, каждый временной промежуток — становится единственно важным. Если готовим еду, значит, это главное дело, которое мы можем выполнить сейчас. Мы проголодались, и поесть — единственное, что нам хочется.

Но это редкость, когда мы сознательно выбираем себе занятие, исходя из личных приоритетов. В лучшем случае мы тратим пару минут, дабы распланировать дела, и если повезёт, не забываем о плане в течение дня. Обычно мы выбираем занятие на уровне подсознания: спонтанно решаем сходить за покупками, поспать. Иногда уделяем время решению проблем, например, поиску работы.

Но какой бы выбор мы не сделали, у него есть цена, аналогичная деньгам. Если мы потратили сто рублей на обед, то не сможем потратить их на что-то ещё. Так и со временем. Если сделать выбор в пользу тренировки, то времени на кино, чтение или уборку уже не хватит.

Осознайте выбор, который совершаете, и станете хозяином времени. Поможет классификация. Всё, что мы делаем, делится на три категории:

  1. Привычки. Вещи, на которые мы тратим время, но не записываем, потому что помним о них: почистить зубы, проверить электронную почту. Мы проделали это столько раз, что действуем на автомате. И хотя привычки не занимают много времени, они его всё же занимают. Поразмыслите, это работает против вас или на вас? Что вы делаете ежедневно, но в состоянии делать лучше? Если вас всё устраивает, запишите, сколько времени вы тратите.
  2. Читать далее »



    Яндекс.Метрика