С помощью изложенного здесь материала Вы шаг за шагом по крупицам создадите свой Успех.


Мар
05

Основные методы и правила тайм-менеджмента


«Провести время! Ишь чего захотела! Время не проведешь!» убеждал Алису Безумный Шляпник, даже не подозревая, что сегодня его наверняка бы засмеяли авторы многочисленных методик и правил по тайм-менеджменту и повышению личной эффективности.

Сегодня как никогда модно быть организованным и мобильным: книгами по планированию рабочего дня забиты все магазины, а в интернете на каждом шагу попадается реклама семинаров по управлению временем и мультитаскингу, которые из каждого раздолбая обещают сделать приличного человека, способного справляться с пятью делами одновременно. Тех, кто требует от тайм-менеджмента чуда и мгновенною превращения в «успешную личность», ожидает разочарование: гуру модного движения вряд ли откроют кому-то Америку, а советы в духе «заранее рассчитывайте дневную нагрузку» помогут настоящему прокрастинатору не больше, чем аскорбинка — туберкулезному больному.

Универсальной и при этом супердейственной методики управления временем просто не существует, но ничто не мешает попробовать в применении разные методы и правила тайм-менеджмента и собрать по кусочкам свою собственную технологию. Наполеона из вас она вряд ли сделает, зато наверняка поможет минимизировать потерю рабочего времени. Итак, основные методы и правила тайм-менеджмента:

Читать далее »


Фев
10

Другой тайм-менеджмент


Наше время требует мобильности, причем во всех смыслах. Скорость, скорость и ещё раз скорость. Мир стремительно меняется, цифровая революция смела информационную эру. Все признаки стабильности остались в прошлом. Мы живём в России. А Россия — страна турбулентная. Как же проявляется опасность турбулентности в нашей жизни? Попробуем обозначить пять основных признаков:

  1. дисбаланс между зарабатыванием денег/работой и личной жизнью;
  2. сложная адаптация к быстрым переменам в профессиональной сфере;
  3. синдромом выгорания из-за многозадачности и постоянной личной вовлечённости;
  4. нехватка времени/авралы/цейтноты;
  5. потеря энергии из-за отсутствия свободного времени и неумения отдохнуть.

Ощущение такое, что в сутках уже не 24 часа, а Новый год сразу сменяется Новым годом. Вопрос: что делать и как в такой ситуации «подстелить соломку»? Решение есть, но результата не достичь, если вы используете лишь один из представленных ниже элементов. Только комплексный подход обеспечит вашу сильную позицию в настоящих условиях.

Читать далее »


Янв
23

Лунное планирование


Наш сайт богат материалами, которые посвящены повышению личной эффективности, внедрению тайм-менеджмента, способам оптимального планирования для достижения поставленных целей, правилам нетворкинга и другой информации прокладывающей тропинку к личному успеху. При этом, главным образом, все советы полагаются на личные качества, присущие человеку, его способности и возможности. Однако не стоит забывать, что на нас воздействуют многочисленные внешние факторы и обстоятельства. Подтверждением важности учета внешнего влияния является то, что человек, опираясь на свои силы и на самые современные методы планирования и способы самоорганизации, получает мизерные результаты по сравнению с затраченными усилиями. Хотя считалось, что достаточно иметь сильную волю, мотивацию и дисциплину. Объяснение причин возникновения таких ситуаций кроется зачастую в том, что в действительности человек в значительной степени зависим от состояния Луны.

Еще в глубокой древности люди заметили, что в разные фазы нашей ближайшей космической соседки человек ощущает себя по разному. Их длительные наблюдения позволили выявить характерные закономерности, без учета которых рассчитывать на жизненный успех затруднительно. Животный и растительный мир Земли зависит от ночного светила на каждом шагу. Под воздействием  лунного влияния возникают приливы и отливы, на многие территории обрушиваются ураганы и наводнения. Лунное планирование  подсказывает, когда лучше  сажать растения и собирать урожай. Именно Луна диктует животным и человеку, когда они могут позволить себе быть активными, а когда стоит проявить осторожность и подэкономить силы.

Лунное планирование  включает в себя 29-30 лунных дней (они не совпадают с календарными солнечными днями). В этот период Луна проходит последовательно четыре фазы – рождение-новолуние, молодость, расцвет и убыль. В каждом из этих периодов человек ощущает в себе характерные изменения своего состояния, которые не принимать во внимание не только неразумно, но временами даже опасно. Медицинские исследования показали, Луна оказывает  влияет на текущее состояние здоровья человека,  его нервной системы, уровень внимательности и концентрации. Подвержены заметным изменениям даже умственные и физические  способности  - человек в течение месяца с разной самоотдачей может работать, даже обладая самой крепкой волей.

Читать далее »


Янв
10

Японская система 5S


Рассуждая о концепции тайм-менеджмента, большинство людей подразумевает систему управления собственным временным ресурсом, разработанную западными специалистами. Это более чем обосновано, ведь именно там появился теоретический и практический фундамент знаний, которые дают возможность максимально эффективно управлять каждой минутой своей жизни.

Далеко не все знают, что на Востоке также есть свои методики тайм-менеджмента, которые ничем не хуже, а в некоторых аспектах даже более эффективны, нежели западные концепции. Говоря о восточных странах, мы подразумеваем Японию, ведь именно страна восходящего солнца стала родиной многих бизнес-технологий (первое, что приходит на ум – система Кайдзен, но сегодня речь не о ней). Японская система 5S является явной демонстрацией того, каких вершин достигли деловые люди этой страны в управлении собственным временем.

Что такое система 5S

Японская система 5S открывает возможности для оптимизации рабочих условий в офисе или на производственном объекте. Она включает в себя необходимость создания и поддержания порядка на рабочем столе, аккуратность, а также комплекс мер, направленных на экономию времени и энергии.

Говоря иначе, система 5S позволяет устранить тот хаос, который присущ любому рабочему процессу. На производстве или в офисе, где происходит взаимодействие множества людей, беспорядок практически неизбежен. Внедрение системы 5S позволяет снизить влияние этого негативного фактора практически до нуля.

Читать далее »


Дек
13

Принцип «помидора» в тайм менеджменте


Принцип «помидора» (Pomodoro), символически сходный с работой кухонного таймера, разработан итальянским студентом Франческо Черилло как «лекарство» для исцеления прокрастинации. Одна из статей «Конструктора успеха» знакомила читателей с этим социальным недугом, присущим, в разной степени тяжести, практически каждому человеку. Прокрастинация – это склонность откладывать в «долгий ящик» трудные, сложные и неприятные дела.

Организация времени и повышение эффективности его использования сводится к простому правилу: двадцать пять минут сосредоточенной работы с последующим пятиминутным отдыхом. Это условие повторяется в процессе труда до тех пор, пока дело не доведено до конца. Принцип «помидора» — это временной ритм в напряжённой деятельности, достаточный для предотвращения усталости и, в то же время, для активного протекания мыслительного процесса  и получения удовлетворительного результата. После полного 25-минутного погружения в работу, если даже она не завершена, вы можете расслабиться.

На 5-8 минут наш мозг отключается для отдыха и осмысления воспринятой информации. Такова его природа. Воспользуемся этим. Как в школе пятиминутную перемену маленький народ умеет использовать по назначению во всю силу своих «творческих» способностей, так вы вольны воспользоваться вашим тайм-аутом в зависимости от потребностей организма: походить, чтобы размять ноги, сделать несколько полезных упражнений для тела или для глаз, подышать свежим воздухом у открытого окна.

Читать далее »


Ноя
23

Незавершенные дела


Многие из нас сталкивались с ощущением своеобразной «инертности», которая приходит в самый неподходящий момент. Бывает так, что для человека наступает идеальный момент для того, чтобы влиться в новый перспективный проект или появляется возможность заняться интересным и прибыльным делом, но, к сожалению, силы куда-то уходят, и не хочется делать ничего. Более того, на плечи тяжелым грузом ложатся повседневные проблемы. Казалось бы, вы обладаете и временным ресурсом, и момент для реализации чего-то нового очень даже подходящий, но вы все равно не можете сделать ни шага вперед.

Психологи уверены, что подобным негативным образом на человека влияют незавершенные дела. Каким образом можно избавиться от этого тяжелого груза? Давайте посмотрим, что говорит по этому поводу гештальттерапия.

Насколько вредно «тянуть кота за хвост»

Для того чтобы современному человеку понять, что происходит в его голове, можно провести аналогию с нашими повседневными помощниками – компьютерами. Давайте представим, будто наши нервные центры – это операционная система. Компьютер может иметь сколько угодно встроенных носителей информации, на которых есть возможность хранить огромный объем данных. Но при этом оперативная память компьютера всегда ограничена. Вы наверняка замечали, что несколько одновременно запущенных приложений заставляют компьютер подтормаживать. Если же загрузить вашего «помощника» по-максимуму, то он и вовсе зависнет. Теперь давайте рассмотрим мозг человека, в котором происходят те же самые процессы. Чем большим числом «программ» вы себя нагружаете, тем меньше ресурсов у вас остается на реализацию чего-то нового. При этом стоит учитывать не только ту энергию, которая тратиться на работу мозга. Любое начатое дело можно сравнить с включенным бытовым прибором, о котором вы могли забыть, но который все равно потребляет часть энергии. При этом человек является лишь аккумулятором, который имеет ограниченное количество энергии. А роль подзарядки может играть только успешно выполненное дело и чувство удовлетворения от того, что вы что-то довели до конца.

Читать далее »



    Яндекс.Метрика