С помощью изложенного здесь материала Вы шаг за шагом по крупицам создадите свой Успех.

Янв
18

Методы планирования рабочего времени



В предыдущей статье мы рассмотрели преимущества планирования. Сейчас разберем методы планирования рабочего времени, так сказать, планирование рабочего времени для новичков.

Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого.

Улучшенные приемы планирования рабочего времени

Для улучшенного планирования нам потребуются:

  1. Дневник
  2. Ежедневник
  3. Календарь планирования

Итак, разберемся с этими пунктами.

Дневник – это то место, где собирается вся хорошая информация и мудрые мысли, которые Вам встречаются на жизненном пути. Хорошие идеи могут быть высказаны почти любым человеком. Великая идея может осенить Вас в самое разное время, потому будьте готовы и НЕ ДОПУСКАЙТЕ, ЧТОБЫ ХОРОШИЕ ИДЕИ УСКОЛЬЗАЛИ ОТ ВАС. Великая идея может изменить Вашу жизнь – если Вы уловите ее. Всегда имейте дневник при себе, независимо от того, где Вы находитесь и записывайте идеи и мысли посетившие вас.

Ежедневник – это журнал для записи Ваших встреч и планов на каждый день. Ваш ежедневник может быть также использован как место для фиксации основных моментов дня или недели. В нем достаточно места, чтоб фиксировать важные мимолетные мысли и делать другие заметки. Считайте его центральным местом, из которого Вы черпаете и обрабатываете всю информацию за день. Каждый вечер вы обязаны запланировать следующий день: составить список дел, которые вы должны сделать завтра. Правило простое: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. Это бесценный фрагмент стратегии вашей жизни на пути обретения счастья и богатства. Если вы не запланируете день с вечера, то считайте, что 2 часа времени, в лучшем случае, вы теряете сразу. В худшем случае теряется весь день, причем полностью. Человек не видит приоритетов и делает дела не важные. В конце дня оказывается, что вроде бы весь день что-то делал, и так ничего и не сделал.

Календарь планирования служит для планирования целей и составления планов более, чем на следующий день. Когда вы овладели искусством планирования дня, вы готовы переходить к планированию недели. Правило следующее: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩУЮ НЕДЕЛЮ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Далее беритесь за планирование месяца. Спрашивайте себя: «Что я должен сделать за этот месяц?» Правило то же самое: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ МЕСЯЦ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ.

Затем вы научитесь координировать ваши цели на день, на неделю и на месяц с вашими целями на три месяца, на шесть месяцев и на год. Я с вами абсолютно согласен, процесс планирования рабочего времени вызывает напряжение и забирает немного времени, но уверяю вас, что планируя свою жизнь, вы достигнете гораздо большего. Все ваши действия будут продуктивнее и намного осмысленнее. Они приобретут необычайную ясность. От вас потребуется проявить высокую дисциплинированность. Но если вы выполните это, то вас можно будет называть мастером своего времени. Сам акт планирования способствует ясному и точному обдумыванию вами своих действий. Чем больше вы думаете о чем-то и планируете свои действия, тем быстрее и эффективнее вы достигнете своей цели.

Преимуществом календаря планирования является то, что вы можете планировать полное видение своей жизни, формируя и записывая в календарь список своих целей на 5, 10, 20 лет вперед.

Дополнительным приемом планирования рабочего времени, в котором можно объединить все вышеперечисленные инструменты, является программа-органайзер для ПК. Есть очень много качественных, удобных органайзеров, где можно вести все свои дела. Сам могу посоветовать ПРЕКРАСНУЮ программу LeaderTask.

Удачного вам планирования!

И помните, что планы, которые удаётся сохранить в тайне, лучше всего осуществляются.


Понравилась статья? Рекомендуйте ее друзьям:



Читайте статьи данной категории:


  1. oleg сказал,

    Лично я для организации личного времени и повышения личной эффективности использую LeaderTask. Он и личный помощник, и работать с ним очень просто, составлять планы, корректировать их, а самое главное что голова всегда свободна.

  2. Станислав Голкин сказал,

    Лучше всего планировать рабочий день на листе бумаги, так называемым планировщиком рабочего дня, а рабочую неделю лучше планировать в электронном виде, например в обычном ексель файле, и обязательно используйте таймер на ПК для ежечасных перерывов между работой.

  3. Я сказал,

    Статья хорошая, но все что в ней написано завязано на необходимость «писать», есть ли что ни будь аналогичное, но без необходимости использовать ручки\карандаши и т.п. Потому как сам письма у меня лично вызывает отвращение еще со школы, единственное что я использую для «письма» это клавиатура, но ее с собой не потаскаешь. Поэтому вывод, статья пригодна для людей 19-20 века, но не пригодна для современных поколений и тех что будут после нас.

  4. Виталий сказал,

    Обращаюсь к «Я». Может у вас есть отвращение к письму, но это не говорит, что у всех такое же отношение к бумаге и карандашу. Я из современного поколения, если так можно выразиться, с удовольствием пишу свои цели и свой план на день на бумаге. Это мне импонирует даже больше чем на компьютере или смартфоне.

  5. MARI сказал,

    В календаре outlook прекрасно можно планировать свой день, неделю, месяц, создавать встречи и ставить задачи. Все будет под контролем.

  6. Виолетта сказал,

    попробуйте интеллект карты. у меня отлично работают! Как их составить тут написано http://constructorus.ru/uspex/intellekt-karty.html

  7. Roman сказал,

    Согласен с MARI, в Outlook это достаточно удобно. И тебе всегда напомнят о времени совершения тех или иных событий.

  8. Дмитрий сказал,

    Да, планирование конечно очень хорошо вроде бы разгружает день, но на первых этапах очень тормозит, если не выполняешь все по плану. Замечаю, что если план не соблюдается, то скатываюсь вниз по лестнице в то место, откуда начинал. Либо когда четко следуешь по плану, бывает сильно устаешь и потом нету сил. Также откатываешься назад, когда нет резервного плана и появляются непредвиденные задачи. Пока не научился составлять резервные планы, но буду стараться.

Добавить комментарий

    Яндекс.Метрика