С помощью изложенного здесь материала Вы шаг за шагом по крупицам создадите свой Успех.

Сен
22

Параллельные дела



Людям, которые серьезно увлечены управлением времени, хорошо знакомо такое понятие как «параллельные дела», а тем, кто только начинает изучение основ тайм-менеджмента и все еще жалеет, что в сутках не 48, а всего 24 часа, с этим понятием познакомиться следует обязательно.

Ежедневно в течение дня мы выполняем большое количество различных задач, одни в активном, а другие в пассивном режиме. К пассивным действиям можно отнести дорогу на работу и обратно, стояние в очередях или выполнение каких-то механических движений, т.е. то, что не требует от нас особой концентрации внимания и больших умственных усилий. Так вот, параллельные дела – это задачи, которые мы можем решать в процессе этих пассивных действий.

Взять, например время, которое человек тратит, добираясь до места работы. У кого-то уходит двадцать минут, а у кого-то час и даже больше. В мегаполисах, некоторые люди, чтобы вовремя добраться до офиса, вынуждены вставать ни свет ни заря и проводить в пути огромное количество времени. А ведь не все это время используют практично. Вы только представьте, сколько можно сделать полезного, вместо того чтобы просто на автомате следовать из пункта А в пункт Б.

Тот, кто добирается на работу пешком, может делать специальную дыхательную гимнастику или отрабатывать красивую, уверенную походку. В автобусе или метро параллельным делом может стать развитие любознательности и наблюдательности. Просто начните изучать внешности попутчиков. Можно поиграть в «Кто есть кто?», пытаясь по внешнему виду понять, чем занимается «объект», представить, как его зовут, сколько ему лет и т.д., или, изучая характерные черты лица, научиться запоминать подробности в наружности незнакомых вам людей.

В автомобиле можно вести активное обучение, например, изучать английский язык, слушать аудиокниги, записи тренингов личностного развития или делать деловые звонки (при условии использования системы «hands free»).

Параллельные дела можно находить даже в самых повседневных и обычных, но казалась бы в мало применимых для этого занятиях. Обсудите важные темы и подарите десять минут радости общения членам своей семьи, вместо того чтобы попросту молча поглощать пищу за завтраком. Идя на обед, возьмите с собой коллегу или подчиненного для того, чтобы обсудить рабочие моменты. Что уж там говорить об ожиданиях в очередях – это самое подходящее время для параллельных дел. Используйте его для планирования и корректировки целей и замыслов, изучения новой информации, ответа на электронные письма, да мало ли еще какими делами можно заняться и какие задачи решить, находясь в простое.

Как с умом подойти к выполнению нескольких дел параллельно

Для начала следует проанализировать то время, которое ежедневно тратится на пассивные действия, а потом подробно расписать эти действия в органайзере, обозначив их одним или несколькими словами: «Ожидание», «Транспорт», «За рулем», «Самолет», «Домашние дела» и т.п. Далее надо задуматься над тем, какие именно дела вам необходимо сделать и на что у вас вечно не хватало времени. Создав список, постоянно дополняйте и изменяйте его.

Следующим шагом по планированию параллельных дел является оценка того, что именно получится сделать, находясь в том или ином пассивном режиме. Пометьте, сколько времени займет конкретное занятие, и сгруппируйте их все по этому признаку. Также стоит учесть особые условия, например такие как: возможность сконцентрироваться, доступность сотовой связи и наличие интернета. Так вы за секунды определитесь с тем, какие дела успеете выполнить, к примеру, находясь полтора часа в зале ожидания железнодорожного вокзала с доступом в интернет.

Всегда, перед тем как начать что-то делать, подумайте, какие дела вы сможете выполнять параллельно. Когда параллельные дела станут вашей привычкой, вы приятно удивитесь, что умудряетесь за день сделать столько, сколько другие не успевают и за два.


Понравилась статья? Рекомендуйте ее друзьям:



Читайте статьи данной категории:


  1. Вова сказал,

    Кушать всегда надо молча!!! если говорить, то можно и подавиться

  2. Татьяна сказал,

    Всё просто и поэтому здорово! Я в «Ожиданиии» использую книгу. Для меня открытием стало то, что можно и нужно прописывать область действий параллельных дел, что ранее никогда не делала. Спасибо большое, обязательно воспользуюсь! Отличной трудовой недели всем!

  3. Надежда сказал,

    Отвечаю Вове. Я считаю, что за едой разговаривать можно и нужно, конечно если это не делать с набитым ртом. В этом же и есть смысл семейных обедов и ужинов. А если вы пошли в ресторан, то что же весь вечер молчать? Разговаривая за столом, мы получаем удовольствие не только от еды, но и от общения. Сегодня многие важные встречи проводят за едой, даже сделки заключаются.
    Как сказал Шейх Альбани: «Разговор во время еды подобен разговору вне еды: хороший разговор – приветствуется, а плохой – порицается».

    Что касается статьи. Я тоже, как и Татьяна не знала, что продуктивность параллельных дел можно увеличить их планированием. Возьму на вооружение.

  4. Ильмир сказал,

    Татьяна спасибо за пожелание отличной трудовой недели!

  5. Илья сказал,

    за рулём отвлекаться опасно.
    а вот в метро изучать язык (и вообще, всё, что угодно) — самое то: на планшете удобно смотреть обучающее видео, фильмы на иностранном языке, проходить интерактивныме оффлайн-курсы (по тому же английскому), учить новые слова, читать обучающую и художественную литературу.

  6. ADMiN сказал,

    Илья, стоять длительное время в пробке и не иметь возможности отвлечься – вот это опасно :), можно нервную систему подорвать. Я согласен, что за рулем не стоит отвлекаться, но не все же время, находясь в автомобили, мы должны быть внимательны.
    Присоединяюсь к пожеланиям Татьяны. Всем удачной рабочей недели!

  7. Егор сказал,

    Согласен с админом. Мне иногда жену приходится часами ждать в авто пока она ходит по магазинам. А я не люблю это дело. Вот и покупаю газеты и читаю. Теперь попробую полезным заниматься в это время.

Добавить комментарий

    Яндекс.Метрика