Кадровый аутсорсинг

В наши дни у менеджеров активно развивающихся компаний практически не возникает дилемм по поводу внедрения и применения в бизнесе инновационных технологий управления персоналом. Правильная подборка кадров и создание продуктивных систем мотивации и адаптации работников, а также их развития – это необходимые аспекты эффективного ведения бизнеса.

Во многих компаниях, особенно если речь идет о крупных корпорациях, подбор кадров лежит на плечах службы персонала. Тем не менее, очень часто работники данного отдела, который нередко состоит из одного HR-менеджера, имеют множество текущих задач. А это значит, что у кадровой службы недостаточно времени для качественного подбора работников. Помимо этого, сотрудники такого отдела должны постоянно внедрять новые методики и осваивать дополнительные знания в этой сфере. Обычно такие навыки получают на специализированных тренингах и курсах. К сожалению, далеко не каждый специалист имеет достаточно ресурсов для того, чтобы посещать подобные занятия, да и не всегда фирма готова оплатить курсы дополнительного профессионального образования. И поэтому компаниям приходится искать альтернативные способы решения данной задачи.

Кадровый аутсорсинг может стать весьма эффективным выбором, который позволит доверить вопросы подбора кадров настоящим профессионалам. Он представляет собой передачу ведения кадрового делопроизводства команде специалистов, которые имеют большой опыт в сфере HR-менеджмента.

Давайте рассмотрим, какие организации выбирают аутсорсинг кадрового делопроизводства и чем обоснован их выбор.

В первую очередь такому пути отдают предпочтение компании, не желающие содержать собственный штат специалистов, а также те, кому невыгодно постоянно приобретать и обновлять лицензии и программное обеспечение.

Также аутсорсинг кадровых услуг выбирают иностранные компании, которые работают на территории России относительно недавно. Это обусловлено тем, что новые игроки на рынке могут быть недостаточно ознакомлены с особенностями местного законодательства и кадрового делопроизводства.

Нередко аутсорсинг кадрового учета используют компании, которые хотят сконцентрировать все имеющиеся ресурсы на выполнении своих приоритетных задач.

Какие преимущества дает кадровый аутсорсинг

Во-первых, компания получает возможность вести кадровый менеджмент на профессиональном уровне при минимальных издержках. Сегодня бизнес развивается невероятными темпами, а с ним развиваются и технологии, в том числе в сфере подбора персонала. Зачастую специалисты в области HR очень ответственно подходят к своей работе и следят за поддержанием достойного профессионального уровня. Это позволяет им применять новейшие технологии в сфере работы с персоналом. Более того, они имеют опыт работы с самыми разными компаниями, что дает им возможность очень четко прогнозировать результаты их работы. Квалифицированные специалисты в состоянии адаптировать определенные техники работы с кадрами под нужды конкретного бизнеса.

Еще одним плюсом, которым может похвастаться аутсорсинг кадрового делопроизводства, является то, что он позволяет оптимизировать структуру издержек компании и значительно улучшить экономические показатели ее работы. Такая схема HR-менеджмента у заказчика услуг по кадровому делопроизводству существенно снижает объем документооборота.

Руководители компании получают отличную возможность направить все свои усилия на достижение основных целей и выполнение главных задач. К примеру, у штатного менеджера уйдет уйма ресурсов на разработку эффективной системы мотивации. В том случае, если руководитель будет заниматься этим вопросом и параллельно решать свои ежедневные задачи, то система мотивации будет внедрена гораздо позже, чем в том случае, если бы этим занимались сторонние специалисты. При этом нужно учитывать, что менеджера достаточно сложно избавить от его повседневных задач для того, чтобы он занимался конкретно разработкой системы мотивации.

Какие функции выгодно отдавать на аутсорсинг:

• Внешней компании можно передать практически любые функции HR-отдела. При этом нужно определить, какие конкретно задачи штат собственных специалистов в состоянии решить самостоятельно, а что выгоднее отдать на аутсорсинг.
• Очень часто в руки привлеченных специалистов отдают рекрутинг, обучение и коучинг. Если подбором персонала занимаются сторонние менеджеры – это существенно экономит время штатным руководителям. Привлечение сторонних тренеров и проведение тренингов вне компании дает возможность организовывать обучение именно в том формате, который руководителям бизнеса кажется наиболее приемлемым в данный момент.
• Также на аутсорсинг имеет смысл отдавать решение любых вопросов, связанных с проектированием в сфере HR. Такое решение будет более рациональным, нежели создание дополнительной трудовой загруженности для своего собственного специалиста. Разработку систем мотивации и адаптации, оценку персонала и решение любых кадровых проблем можно смело перекладывать на плечи внешних кадровых агентств.

Договор аутсорсинга персонала

Договор кадрового аутсорсинга должен быть заключен для того, чтобы юридически оформить отношения заказчика и исполнителя. В этом документе должны быть описаны все условия сотрудничества, чтобы в случае возникновения разногласий любые проблемы можно было решить в правовой плоскости. Во избежание неоднозначной трактовки пунктов договора следует использовать при его составлении терминологию, которая применяется в налоговом и гражданском законодательстве России.

Договор аутсорсинга персонала подписывается должностными лицами с обеих сторон. В процессе создания документа стоит предусматривать документацию, которая будет использоваться для оформления оказанных услуг и выполненных работ. При этом образцы документов должны прилагаться в качестве дополнения к основному договору.

В документе должен быть прописан размер, условия и также временные рамки использования штрафных санкций, которые могут применяться к той стороне, что допустила некоторые нарушения условий договора.

Эффективность аутсорсинга в сфере управления персоналом

Нередко компании обращаются к сторонним организациям по причине того, что не имеют четко разработанной стратегии и понятных целей. Если вы стремитесь сделать аутсорсинг частью вашего менеджмента и позаботиться о его эффективности, то имеет смысл ответить для себя на следующие вопросы:

• Что такое аутсорсинг кадрового менеджмента?
• Для чего необходимо обращаться к нему?
• Какие задачи следует отдать в руки сторонним организациям?

Несомненно, передавать функции внешним специалистам нужно обдуманно и взвешенно. Тем не менее, если компания имеет серьезные финансовые ресурсы и настроена на активное развитие, то кадровый аутсорсинг станет оптимальным решением, которое позволит сделать управление персоналом гораздо эффективнее.