Параллельные дела

7
53

Людям, которые серьезно увлечены управлением времени, хорошо знакомо такое понятие как «параллельные дела», а тем, кто только начинает изучение основ тайм-менеджмента и все еще жалеет, что в сутках не 48, а всего 24 часа, с этим понятием познакомиться следует обязательно.

Ежедневно в течение дня мы выполняем большое количество различных задач, одни в активном, а другие в пассивном режиме. К пассивным действиям можно отнести дорогу на работу и обратно, стояние в очередях или выполнение каких-то механических движений, т.е. то, что не требует от нас особой концентрации внимания и больших умственных усилий. Так вот, параллельные дела – это задачи, которые мы можем решать в процессе этих пассивных действий.

Взять, например время, которое человек тратит, добираясь до места работы. У кого-то уходит двадцать минут, а у кого-то час и даже больше. В мегаполисах, некоторые люди, чтобы вовремя добраться до офиса, вынуждены вставать ни свет ни заря и проводить в пути огромное количество времени. А ведь не все это время используют практично. Вы только представьте, сколько можно сделать полезного, вместо того чтобы просто на автомате следовать из пункта А в пункт Б.

Тот, кто добирается на работу пешком, может делать специальную дыхательную гимнастику или отрабатывать красивую, уверенную походку. В автобусе или метро параллельным делом может стать развитие любознательности и наблюдательности. Просто начните изучать внешности попутчиков. Можно поиграть в «Кто есть кто?», пытаясь по внешнему виду понять, чем занимается «объект», представить, как его зовут, сколько ему лет и т.д., или, изучая характерные черты лица, научиться запоминать подробности в наружности незнакомых вам людей.

В автомобиле можно вести активное обучение, например, изучать английский язык, слушать аудиокниги, записи тренингов личностного развития или делать деловые звонки (при условии использования системы «hands free»).

Параллельные дела можно находить даже в самых повседневных и обычных, но казалась бы в мало применимых для этого занятиях. Обсудите важные темы и подарите десять минут радости общения членам своей семьи, вместо того чтобы попросту молча поглощать пищу за завтраком. Идя на обед, возьмите с собой коллегу или подчиненного для того, чтобы обсудить рабочие моменты. Что уж там говорить об ожиданиях в очередях – это самое подходящее время для параллельных дел. Используйте его для планирования и корректировки целей и замыслов, изучения новой информации, ответа на электронные письма, да мало ли еще какими делами можно заняться и какие задачи решить, находясь в простое.

Как с умом подойти к выполнению нескольких дел параллельно

Для начала следует проанализировать то время, которое ежедневно тратится на пассивные действия, а потом подробно расписать эти действия в органайзере, обозначив их одним или несколькими словами: «Ожидание», «Транспорт», «За рулем», «Самолет», «Домашние дела» и т.п. Далее надо задуматься над тем, какие именно дела вам необходимо сделать и на что у вас вечно не хватало времени. Создав список, постоянно дополняйте и изменяйте его.

Следующим шагом по планированию параллельных дел является оценка того, что именно получится сделать, находясь в том или ином пассивном режиме. Пометьте, сколько времени займет конкретное занятие, и сгруппируйте их все по этому признаку. Также стоит учесть особые условия, например такие как: возможность сконцентрироваться, доступность сотовой связи и наличие интернета. Так вы за секунды определитесь с тем, какие дела успеете выполнить, к примеру, находясь полтора часа в зале ожидания железнодорожного вокзала с доступом в интернет.

Всегда, перед тем как начать что-то делать, подумайте, какие дела вы сможете выполнять параллельно. Когда параллельные дела станут вашей привычкой, вы приятно удивитесь, что умудряетесь за день сделать столько, сколько другие не успевают и за два.

7 Комментарии

  1. Всё просто и поэтому здорово! Я в «Ожиданиии» использую книгу. Для меня открытием стало то, что можно и нужно прописывать область действий параллельных дел, что ранее никогда не делала. Спасибо большое, обязательно воспользуюсь! Отличной трудовой недели всем!

  2. Отвечаю Вове. Я считаю, что за едой разговаривать можно и нужно, конечно если это не делать с набитым ртом. В этом же и есть смысл семейных обедов и ужинов. А если вы пошли в ресторан, то что же весь вечер молчать? Разговаривая за столом, мы получаем удовольствие не только от еды, но и от общения. Сегодня многие важные встречи проводят за едой, даже сделки заключаются.
    Как сказал Шейх Альбани: «Разговор во время еды подобен разговору вне еды: хороший разговор – приветствуется, а плохой – порицается».

    Что касается статьи. Я тоже, как и Татьяна не знала, что продуктивность параллельных дел можно увеличить их планированием. Возьму на вооружение.

  3. за рулём отвлекаться опасно.
    а вот в метро изучать язык (и вообще, всё, что угодно) — самое то: на планшете удобно смотреть обучающее видео, фильмы на иностранном языке, проходить интерактивныме оффлайн-курсы (по тому же английскому), учить новые слова, читать обучающую и художественную литературу.

  4. Илья, стоять длительное время в пробке и не иметь возможности отвлечься – вот это опасно :), можно нервную систему подорвать. Я согласен, что за рулем не стоит отвлекаться, но не все же время, находясь в автомобили, мы должны быть внимательны.
    Присоединяюсь к пожеланиям Татьяны. Всем удачной рабочей недели!

  5. Согласен с админом. Мне иногда жену приходится часами ждать в авто пока она ходит по магазинам. А я не люблю это дело. Вот и покупаю газеты и читаю. Теперь попробую полезным заниматься в это время.

Оставьте ответ

Введите ваш комментарий!
Введите здесь своё имя