Вы наверняка сталкивались с разного рода сложностями во время устного или письменного изложения своих мыслей другим людям. Однозначно вам приходилось испытывать это знакомое чувство, когда кажется, что все мысли перемешались, и ваше повествование стало нелогичным и непоследовательным. С большой долей вероятности вы ощущали некоторое опустошение от того, что вам казалось, что вы что-то недоговорили или сказали лишнее.
Для того чтобы помочь себе и другим людям избежать подобных проблем Барбара Минто разработала некую пирамиду, следуя принципам которой можно легко и понятно излагать свои мысли.
Пирамида представляет собой весьма эффективный способ донесения некоторой информации. Ее плюс заключается в том, что вы можете прервать свое повествование в любой момент, при этом не будет утеряна общая идея вашего выступления.
Давайте рассмотрим простую структуру пирамиды Минто. Она состоит из вершины и основания, которые представляют собой главную мысль и уточнение деталей соответственно. Рассказ, построенный по такому принципу, будет выглядеть следующим образом.
Изложение начинается с основной идеи, которую вы хотите донести до ваших слушателей и читателей. К примеру, фраза «Пирамида является эффективной структурой для построения рассказа» является вершиной. Первый уровень «кладки» под вершиной будет представлять совокупность ответов на вопрос, почему же пирамида является такой универсальной. Можно сказать, что пирамида Минто – всего лишь совокупность последовательных логичных ответов на вопросы, которые уточняют главную мысль.
Данная структура отличается вполне ясным порядком донесения информации. Вы говорите главную мысль в самом начале презентации, а после разбиваете глобальный вопрос на несколько уточняющих тем. Человеческий мозг устроен так, что ему гораздо легче воспринимать информацию именно таким образом.
Когда человек сразу же понимает главную мысль вашего повествования, у него есть возможность решить для себя, насколько детально он хочет рассмотреть данный вопрос. При этом слушатель изначально знает, что все самое важное он уже услышал.
Когда вы пишите электронные письма, соблюдать структуру пирамиды Минто особенно важно, поскольку вы можете быть уверены, что ваш адресат понял с первых строчек, что от него хотят.
Используя принцип пирамиды Минто во время выступления, оратору намного легче доносить информацию, дозировано работая с ограниченным числом тесно связанных между собой понятий. Разбивая глобальный вопрос на отдельные составные части, вы можете быть уверены, что слушателю будет предельно понятно, что вы хотите сказать.
Кроме того, метод пирамиды Минто позволяет вам не бояться того, что ваше выступление будет внезапно прервано. Скорее всего, вам приходилось наблюдать, как некоторых ораторов перебивают, не давая им подойти к основной идее своей презентации. Правило Минто позволяет в первые же минуты передать главное. Вы можете быть спокойны, поскольку, даже если произойдет какой-либо форс-мажор, ваши слушатели все равно поймут общую идею вашего выступления. Заинтересовавшиеся всегда смогут уточнить детали основной мысли в личной беседе.
Теперь вы наверняка понимаете, что пирамида Минто – это невероятно эффективный метод построения своей презентации для обеспечения ее максимальной доступности. Стоит помнить, что ее использование дает возможность значительно повысить эффективность любого рода коммуникации.
