Каждое лето мы планируем веселиться, купаться и загорать. В общем, расслабляться. Но если ничего из этого толком не вышло, значит, лето ушло на борьбу с рутиной. Всё потому, что не хватило времени. Оцени мы его верно и возьми под контроль — нежились бы сейчас под солнцем. Как найти время на всё, что хочется, рассказывает Стив Макклетчи в книге «От срочного к важному».
Он предлагает взглянуть на жизнь как на коллекцию из кусочков времени, которыми мы можем пользоваться как угодно. Тогда то, каждый временной промежуток — становится единственно важным. Если готовим еду, значит, это главное дело, которое мы можем выполнить сейчас. Мы проголодались, и поесть — единственное, что нам хочется.
Но это редкость, когда мы сознательно выбираем себе занятие, исходя из личных приоритетов. В лучшем случае мы тратим пару минут, дабы распланировать дела, и если повезёт, не забываем о плане в течение дня. Обычно мы выбираем занятие на уровне подсознания: спонтанно решаем сходить за покупками, поспать. Иногда уделяем время решению проблем, например, поиску работы.
Но какой бы выбор мы не сделали, у него есть цена, аналогичная деньгам. Если мы потратили сто рублей на обед, то не сможем потратить их на что-то ещё. Так и со временем. Если сделать выбор в пользу тренировки, то времени на кино, чтение или уборку уже не хватит.
Осознайте выбор, который совершаете, и станете хозяином времени. Поможет классификация. Всё, что мы делаем, делится на три категории:
- Привычки. Вещи, на которые мы тратим время, но не записываем, потому что помним о них: почистить зубы, проверить электронную почту. Мы проделали это столько раз, что действуем на автомате. И хотя привычки не занимают много времени, они его всё же занимают. Поразмыслите, это работает против вас или на вас? Что вы делаете ежедневно, но в состоянии делать лучше? Если вас всё устраивает, запишите, сколько времени вы тратите.
- Список дел. Задания, которые предстоит выполнить независимо от того, назначен ли срок. Даже если выполнить надо сегодня, задания можно распределить в течение дня — точное время им не приписывается. Составьте список дел, чтобы ничего не пропустить и не хватиться в последнюю минуту. Список поможет справиться с делами заранее.
- Календарь. В него мы записываем дела на конкретное время. Записывать легко. Визит к врачу или рабочее совещание напоминают о себе сами либо им назначен срок. Однако у личных целей дедлайна нет. Никто не спросит: «Ну как, ты добился того, чего хотел?» Вот тут и пригодится календарь. Полезные привычки и список дел помогают управлять временем. Календарь же не столько управляет, сколько спасает время. Как? Когда мы заносим в календарь событие, то не назначаем на эти часы что-то ещё. Мы сознательно отдаём событию высший приоритет и защищаем время, которое готовы потратить на него. Защитите таким же образом время на выполнение цели — занесите её в календарь. Если цели в календаре нет, она лишь мечта, ещё одно желание, грозящее не исполниться. Но если есть, у вас появится время на выполнение.
Те, кто уверен, что планировать заранее бессмысленно, задумайтесь о визите к зубному врачу. Когда он предлагает прийти через месяц, вы соглашаетесь и приходите. Значит, вы защищаете это время. И если стараетесь ради зубов, то сможете постараться ради остального.
Не тратьте всё время на борьбу с рутиной. Следите за привычками, ведите список ежедневных дел и придерживайте в календаре место на выполнение целей. Тогда жизнь продвинется.