С помощью изложенного здесь материала Вы шаг за шагом по крупицам создадите свой Успех.

Дек
13

Принцип «помидора» в тайм менеджменте



Принцип «помидора» (Pomodoro), символически сходный с работой кухонного таймера, разработан итальянским студентом Франческо Черилло как «лекарство» для исцеления прокрастинации. Одна из статей «Конструктора успеха» знакомила читателей с этим социальным недугом, присущим, в разной степени тяжести, практически каждому человеку. Прокрастинация – это склонность откладывать в «долгий ящик» трудные, сложные и неприятные дела.

Организация времени и повышение эффективности его использования сводится к простому правилу: двадцать пять минут сосредоточенной работы с последующим пятиминутным отдыхом. Это условие повторяется в процессе труда до тех пор, пока дело не доведено до конца. Принцип «помидора» — это временной ритм в напряжённой деятельности, достаточный для предотвращения усталости и, в то же время, для активного протекания мыслительного процесса  и получения удовлетворительного результата. После полного 25-минутного погружения в работу, если даже она не завершена, вы можете расслабиться.

На 5-8 минут наш мозг отключается для отдыха и осмысления воспринятой информации. Такова его природа. Воспользуемся этим. Как в школе пятиминутную перемену маленький народ умеет использовать по назначению во всю силу своих «творческих» способностей, так вы вольны воспользоваться вашим тайм-аутом в зависимости от потребностей организма: походить, чтобы размять ноги, сделать несколько полезных упражнений для тела или для глаз, подышать свежим воздухом у открытого окна.

Есть исследования учёных Нижегородского гос. Университета им. Н.И. Лобачевского, поведённые среди своих студентов, с выводами о том, что мозг отдыхает 5-8 минут после 8-15 минут интенсивной работы. Эти исследования  были нацелены на изучение восприятия на слух лекционного материала студентами. Структура лекции  профессионального преподавателя должна быть такой, чтобы наиболее ценный материал приходился на первые 8-15 минут чтения. Тема разбивается по минутам и читается пунктуальным образом отработанным ритмом, без ненужных задержек. Через 8-15 минут, когда мозг студентов отключается, преподаватель может, свойственными ему индивидуальными способами, проверить настрой студенческой аудитории на работу и усваиваемость материала. Система отработки  принципа чтения лекций имеет корни в изучении ораторского искусства лучших юристов-адвокатов, в том числе, дореволюционных. На основе такой практики было выведено время для чтения защитного материала на историко-филологическом и других факультетах: курсовая работа – 3 минуты, дипломная работа – 5минут, кандидатская – 8 минут. Работы должны были быть не только готовы, но и прочитаны по-чеховски: «чтоб словам было тесно, а мыслям просторно». Из изучения работы мозга взрослого человека в университете был выведен и принцип чтения докладов – 3-5 минут, пока слушатели не устали и готовы с интересом слушать вас. Не удивительно, что усвоение материала студентами было таким, что преподавательский коллектив Нижегородского гос. Университета первым в России утвердил в своём вузе оценки  «очень хорошо» и «превосходно». Приобретение своего таймера поможет вам, опираясь на временной ритм, предложенный  двумя исследованиями,  отрегулировать свой собственный.

После четырёх 25-минутных рабочих отрезков принцип «помидора» в тайм-менеджменте предусматривает 15-30-ти минутную «большую перемену». Исследования нижегородских учёных тоже не исключают её, так как два часа усиленной работы вызывают усталость и, соответственно, большую потребность в отдыхе и пополнении сил. Это время самое подходящее, чтобы перекусить и побездельничать подольше. 20-ти минутная пауза активизирует функции мозга для творческого мышления.

Эффективность техники принципа «помидора»

Человек, откладывающий дела на крайний срок, рискует своим здоровьем. Прокрастинация с ее незавершенными делами, может быть причиной многих заболеваний, в том числе  нарушениями кровяного давления, отражением на лице хронического чувства вины и неуверенности по поговорке: «Что в сердце творится, на лице не утаится», и, наконец, как результат, — причиной упущенных шансов и возможностей. Исследования учёных говорят о том, что прокрастинация – заболевание не врождённое, а приобретённое, и потому излечимое. Принцип «помидора», чередующий усилие в работе с ритмичным отдыхом, — один из способов борьбы с этим социальным недугом.

Важное значение «томатного»  тайм-менеджмента в том, что в конце дня можно подсчитать количество всех его «плодов». Вам будет видно, сколько «помидоров» ушло на деятельность определённого типа. Со временем, благодаря такому учёту, можно научиться прогнозировать временные затраты на реализацию дел и решение задач, ясно осознавать, следует ли браться за какие-либо определённые проекты, и если браться, то в каком объёме.

Первый «помидор» используем для планирования нашей деятельности на день. Обдумываем и составляем список дел. Каждое наделяем необходимым, по нашим предположениям, количеством «помидоров». Если «плодов» должно уйти достаточно много, разбиваем дело на части. Не забывайте, что техника Pomodoro - это 25 минут непрерывного рабочего времени. Ничто не должно помешать его исполнению, и это обязательно учитывается при планировании. Желателен механический таймер с ручным заводом, чтобы не терялось чувство ответственности и целенаправленности действия. После заветного звонка поставьте галочку или крестик и честно отдыхайте пять минут. Если дело не завершено, а вам не хватило нескольких минут до завершения, попробуйте не продолжать.  Попробуйте. Хотя это вопрос индивидуального подхода, ибо вдохновение рождается в труде, и прерывать его звонком  равносильно прерыванию беременности или… (сами знаете, чего).  Если дело завершено раньше означенного срока, обдумайте это и в другой раз учтите. Мелкие задачи объедините в один «помидор». (Точнее, за 25 минут сделайте из этого ассорти кетчуп).

Итак, план готов. Если при его выполнении вас будут  беспокоить мысли не по теме, быстро запишите их и вернитесь к работе. Уделите им внимание во время отдыха.  Не огорчайтесь первоначальным неудачам и непродуктивности в работе. Продолжайте осваивать «томатную» технику. Месяц тренировок позволит вам набирать 10-12 «помидоров» «без запинок». А норма – 16 «помидоров», т.е. 8 часов рабочего времени. Не эффективно выполнение намеченных дел за счёт «переменок». Высокая производительность при реализации намеченного плана возможна только при отработке собственного ритма с циклом: рабочий процесс плюс передышка.


Понравилась статья? Рекомендуйте ее друзьям:



Читайте статьи данной категории:


  1. Александр сказал,

    Вот тут мне попадался обзор программ для учета времени по методике pomodoro: itc.ua/articles/obzor-veb-servisov-dlya-rabotyi-po-metodike-pomodoro

  2. Ольга сказал,

    Техника «Помидоро» в тайм менеджменте очень удобна. Я пользуюсь программой TaskboardTimer. Автоматический компьютерный таймер- супер. Советую.

Добавить комментарий

    Яндекс.Метрика